Conseils de sauvegarde : prévenez la perte de données grâce à une bonne stratégie de sauvegarde

Une stratégie complète de sauvegarde des données est essentielle à la sécurité de vos données. De nombreuses personnes attendent qu'un sinistre se produise avant de penser à la sauvegarde. Une bonne sauvegarde constitue une excellente protection contre les virus, les défaillances des disques durs, les désastres et les erreurs humaines. S'il n'est ni rentable ni possible de saisir les données à nouveau, vous devez disposer d'une stratégie de sauvegarde.

Etape 1 : plan de sauvegarde des données

• Sachez où vous conservez vos données.
  
  
• Si vous habitez dans une zone inondable, ne stockez pas votre sauvegarde au sous-sol.
  
  
• Si le lieu de stockage de vos sauvegardes est protégé par des extincteurs automatiques, qu'arrivera-t-il aux sauvegardes ?
  
  
• Si un séisme se produit, pourrez-vous récupérer vos données ? Une copie hors site ou une sauvegarde en ligne est une excellente idée.
  
  
• Stockez une sauvegarde complète dans un autre lieu pour vous protéger des incendies, du vol ou d'autres sinistres.
  
  
• Si vos données sont importantes, il peut être bon d'effectuer également une sauvegarde trimestrielle ou annuelle afin de pouvoir récupérer les fichiers risquant d'être supprimés mais dont la perte n'est découverte que plusieurs mois plus tard.

Etape 2 : prenez l'habitude de sauvegarder

• Intégrez la sauvegarde à la liste de vos tâches planifiées quotidiennes.
  
  
• Ne comptez sur personne d'autre que vous pour sauvegarder vos données.
  
  
• Sauvegardez vos propres données importantes.

Etape 3 : adaptez votre stratégie de sauvegarde à vos besoins

• Pour déterminer la meilleure planification pour la sauvegarde de vos données, il est important de savoir à quelle fréquence vos données évoluent. Si vos données changent toutes les semaines, il n'est pas nécessaire de sauvegarder quotidiennement. Si des données importantes sont mises à jour toutes les heures, il est possible que vous deviez sauvegarder plusieurs fois par jour.
  
  
• Il est bon d'avoir au moins trois sauvegardes différentes de vos données.
  
  
• Des sauvegardes incrémentales peuvent venir s'ajouter aux sauvegardes complètes. Une sauvegarde incrémentale sauvegarde uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète et est généralement plus rapide qu'une sauvegarde complète.
  
  Par exemple, si vous exécutez une sauvegarde incrémentale à la fin de votre journée de travail, elle protège vos données les plus récentes si un incident se produit pendant la nuit et toutes les données non enregistrées par la sauvegarde incrémentale sont toujours protégées par la sauvegarde complète que vous pouvez effectuer le week-end.

Etape 4 : testez vos sauvegardes régulièrement

Quelle que soit la qualité de votre logiciel de sauvegarde, ne vous reposez pas exclusivement sur lui. Pour vous assurer que les sauvegardes vous protègent, testez régulièrement les sauvegardes en essayant de les restaurer à un autre emplacement. Ceci vous permettra de détecter toute faille ou corruption des données avant qu'il ne soit trop tard.

De plus, la plupart des applications de sauvegarde possèdent également un « fichier journal de sauvegarde » ou génèrent un « rapport de sauvegarde » capable d'identifier tout problème ou fichier ignoré au cours de la tâche de sauvegarde. Consultez ces fichiers à la fin de chaque sauvegarde pour voir si tout est en ordre.

Etape 5 : une sauvegarde de sauvegarde de sauvegarde

De nombreuses personnes pensent que la sauvegarde consiste à déplacer leurs photos, vidéos, musique, documents financiers ou autres fichiers importants sur un disque dur externe ou un disque amovible. Cependant, cela ne permet pas d'assurer une protection supplémentaire en cas de sinistre. Si vous ne possédez pas au moins deux copies séparées de vos données, ce n'est pas une sauvegarde.

Bien qu'une seule sauvegarde représente un bon début (deux copies de vos fichiers irremplaçables), il existe toujours le risque de perdre ces données, en particulier si les deux copies sont conservées au même endroit (pensez aux sinistre comme l'incendie, le vol, l'inondation... Si un de ces cas se produisait, il pourrait facilement endommager ou détruire les deux copies de vos données.).

Pour une meilleure protection contre la perte de données, en particulier en cas de sinistre, il est recommandé de posséder au moins trois copies de vos données (les fichiers d'origine, une sauvegarde facilement accessible et une copie protégée de la sauvegarde). Même si certaines grandes entreprises utilisent des services de stockage de données dédié et hors site, vous n'avez pas besoin d'être une grande société pour posséder trois copies de vos données. Même un service abordable de sauvegarde en ligne peut s'avérer suffisant pour avoir une troisième copie de vos données.

Exemple d'une stratégie de sauvegarde :

Voici un exemple de comment les produits Iomega et EMC® peuvent vous aider à bénéficier d'un excellent plan de sauvegarde et de protéger vos fichiers des pertes de données et des autres menaces de sécurité, le tout avec une suite simple d'utilisation : la suite de protection Iomega Protection Suite est désormais incluse avec de nombreux disques durs Iomega ! Iomega Protection Suite n'inclut pas seulement un logiciel simple de récupération du système et de sauvegarde de fichiers, elle offre également la sauvegarde en ligne ET garantit la sécurité sur Internet et contre les virus grâce aux logiciels haut de gamme de Iomega, de EMC et de Trend Micro™.

• Trend Micro® Internet Security garantit la sécurité essentielle pour votre PC et vous aide à rester en sécurité lorsque vous êtes en ligne, vous protégeant des virus, des espions et des pirates (découvrez pourquoi vous devez vous protéger contre une perte de données due à des virus et aux autres risques de sécurité).
  
  
• Configurez Iomega QuikProtect pour sauvegarder automatiquement des copies de fichiers que vous utilisez régulièrement vers un disque dur externe (comme un disque dur portable Iomega eGo Portable Hard Drive). Iomega QuikProtect protège vos données avec une sauvegarde automatisée et une restauration par glisser-déplacer. Cela permet aux fichiers utilisés régulièrement de rester accessibles en cas de suppression accidentelle.
  
  
• Utilisez la sauvegarde en ligne MozyHome™ pour sauvegarder sur Internet vos documents, vos photos, votre musique et bien plus encore. La sauvegarde en ligne sécurisée de Mozy est une manière simple de sauvegarder vos fichiers importants à un emplacement sûr, hors site, pour que vos données restent toujours accessibles en cas de sinistre ou de défaillance du disque dur. De plus, vous pouvez accéder à vos données de partout via Internet sans avoir à emporter des disques durs avec vous lors des déplacements. Obtenez de plus amples informations concernant Mozy.